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報賬管理是企業財務工作中最為復雜重要的一個模塊,對企業發展具有十分重要的影響。但傳統報賬往往需要歷經多個環節,且業務處理效率低、體驗差、追溯困難。尤其對于大中型企業和單位來說,管理難度更是進一步加大。
智能報賬機的出現,可以幫助企業加速實現管理全過程的自動化,適用于報銷集中管理模式下,多分支機構的就近交單,財務定期收單復核的業務場景,實現票據交收,掃描,查驗,存管等一站式服務終端。結合紙電比對及單據打包能力,顯著提高報賬人員的自助交單體驗,釋放財務收單人力。
可以實現如下功能:
1.一投即拍:一次投遞多張/逐張投遞,設備自動進行拍照
2.快速采集:掃描30-60張A4影像/分只需對影像進行確認
3.自動簽收:投遞后自動拍照簽收,確保影像和實物一致
4.智能初審:通過對影像的切分和OCR與消費記錄匹配后進行審核
5.自助退單:取件碼/封面碼/人臉識別,三種方式幫用戶自助退單
6.自動歸檔:設置定時任務和歸檔規則單據可以自動按需定時歸檔
7.全程監控:智能柜容量不足自動預警,紙質單據流轉全程可控
在自動報賬機內部設置多組傳感器,確保正常投遞,讓票據精準完成掃描,分揀,存儲等全過程,在電控驅動系列常用到光電傳感器,用于檢測定位/紙張有無,歐姆龍新款光電傳感器不同于傳統的光電傳感器,是一種限定位光電傳感器。不易受顏色,背景和材質影響的限定反射型鏡面、黑色、透明物體也都會檢測出來,采用不易受外部干擾影響的設計,而且檢測范圍廣,因此耐物體位置偏移強,除模擬電壓輸出和數字輸出外,還增加了帶指示燈的型號。受到很多自助服務設備生產商的一致選擇。